FreshMinds Group B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Adres: Dellaertweg 9-E, 2316 WZ Leiden
E-mail: compliance@freshminds.nl
Telefoon: +31 (0)85-303 1092
KVK: 85597139
Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, verzamelen wij technische gegevens.
Optimale werking van de site, inzage in bezoekersaantallen en -herkomst en het kunnen opvolgen van sollicitaties.
Onze website is gebouwd en wordt beheerd door Booston. Zij verzamelen de volgende gegevens:
Voor het kunnen analyseren van websitebezoek maken wij gebruik van Google Analytics. De volgende gegevens worden geanonimiseerd opgeslagen:
De bewaartermijn is 14 maanden.
Wanneer je solliciteert bij FreshMinds, verwerken wij je persoonsgegevens om te kunnen beoordelen of wij een match zijn.
Als je solliciteert via onze website, dan worden de door jou verstrekte persoonsgegevens opgeslagen door Booston en doorgezet naar Recruitee.
Booston kent geen automatische retentieperiode. Vanwege het feit dat de gegevens direct in Recruitee komen en daar de bewaartermijn (automatisch) kan worden beheerd, worden maandelijks sollicitaties binnen Booston verwijderd die ouder zijn dan 60 dagen. Deze periode wordt gehanteerd om eventuele synchronisatieproblemen met Recruitee te kunnen ondervangen.
Voor het beheren van potentiële kandidaten en actieve sollicitaties maken wij gebruik van het ATS-systeem Recruitee. Binnen Recruitee onderkennen wij verschillende categorieën waarvoor wij gegevens verzamelen:
Heb je actief bij ons gesolliciteerd, of je akkoord gegeven aan een recruitmentpartij of een FreshMinds-werknemer om bij ons voorgesteld te worden, dan bewaren wij de volgende gegevens van jou: NAW, contactgegevens, CV.
Heb je bij ons gesolliciteerd, of ben je aan ons voorgesteld, en voldoe je op dit moment (nog) niet een de door ons gestelde eisen? Maar zien we wel potentie in elkaar? Dan voegen we je graag toe aan onze talent pool indien jij daar akkoord voor geeft en bewaren wij de volgende gegevens van jou: NAW, contactgegevens, CV.
Via Linkedin zoeken wij actief naar kandidaten die voldoen aan de door ons gestelde eisen. Zo komen we tot een shortlist aan toonaangevende consultants per discipline. In Recruitee slaan wij op: de gegevens uit het publiek toegankelijk LinkedIn-profiel. Via Linkedin zullen wij initieel het contact onderhouden en als jij akkoord geeft je profiel verrijken binnen Recruitee.
De bewaartermijn is standaard 90 dagen na invoer. Waarom hanteren wij een langere periode dan de door de AP gecommuniceerde, gebruikelijke periode van 4 weken? Onze sollicitatieprocedures hebben in de regel een langere doorlooptijd en wij willen voldoen aan het kunnen aantonen van gelijke behandeling bij sollicitatie mocht daar twijfel over bestaan na het afronden van een procedure.
Met alle Verwerkers is een verwerkersovereenkomst overeengekomen, waarbij de Verwerker is gewezen op verantwoorde verwerking van de gegevens die zij verwerkt namens FreshMinds.
Voor al het bovenstaande heb je recht op inzage, rectificatie en verwijdering. Neem contact op via compliance@freshminds.nl als je dit wenst uit te oefenen. Wij verifiëren je identiteit voordat wij je verzoek uitvoeren.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 13-10-2026